Zadania

Archiwum Centralne Uczelni jest wyodrębnioną jednostką podległą bezpośrednio Prorektorowi ds. Rozwoju. Organizację oraz zasady postępowania z dokumentacją w Archiwum AWF określa "Instrukcja archiwalna" wprowadzona Zarządzeniem Rektora AWF Warszawa nr 19/2011/2012 z dnia 02.01.2012 r.

Do zadań Archiwum należy:

• współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie prawidłowego postępowania z  dokumentacją i przygotowania jej do przekazania do Archiwum Uczelni;
• przejmowanie dokumentacji z jednostek organizacyjnych Uczelni oraz wydawnictw AWF i prowadzenie ewidencji;
• przechowywanie, uzupełnianie i opracowywanie materiałów archiwalnych z obowiązującymi przepisami oraz sprawowanie nad nimi opieki (przegląd stanu akt, konserwacja i zabezpieczenie);
• gromadzenie i kompletowanie informacji dotyczących Uczelni w zakresie dokumentacji fotograficznej, audiowizualnej itp.;
• udzielanie informacji dotyczących dziejów Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie oraz własnego zasobu archiwalnego;
• udostępnianie akt dla celów służbowych (wypożyczanie akt dziekanatom), naukowych i innych  zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• prowadzenie indeksów jednostek organizacyjnych Uczelni od początku ich istnienia oraz komputerowej bazy danych o studentach, pracownikach naukowych Uczelni oraz bazy danych  o uzyskanych stopniach naukowych;
• wydawanie dokumentów oraz zaświadczeń do celów emerytalno-rentowych na podstawie posiadanych materiałów archiwalnych;
• brakowanie dokumentacji niearchiwalnej po otrzymaniu zgody przez Archiwum Państwowe w Warszawie.